Sowohl der BdP als auch der VCP und die DPSG haben je eine eigene Kontingentsleitung (KL). In jeder KL gibt es zwei verantwortliche Personen. Diese Verantwortlichen aus den drei Verbänden bilden gemeinsam die "Ring-KL". Der Vorsitz der Ring-KL wechselt bei jedem World Scout Jamboree unter den drei Verbänden. Für 2011 hat Susanne Heinrich vom VCP dieses Amt übernommen. Sie ist damit erste Ansprechpartnerin für die schwedischen Organisatoren und leitet die Ring-KL.

In der Ring-KL werden alle Themen besprochen, die das gesamte deutsche Kontingent betreffen, so z. B. die Auswahl des Kontingentsabzeichens, das von uns angebotene Programm, die Gestaltung des deutschen Headquarters, des deutschen Empfangs, etc. Desweiteren werden Absprachen getroffen, damit die drei Verbände als ein gemeinsames deutsches Kontingent auftreten können.